A forma habitual dos profissionais propiciarem informações aos seus gestores têm se tornado insuficiente para o apoio à tomada de decisão dado que organizações buscam um nível de excelência cada vez maior perante seus acionistas e investidores
Empresas a cada dia mais consideram suas informações primordiais, e sabem que através do trabalho da Contabilidade como sistema de informação conseguem ter uma informação comparativa, competitiva, e principalmente uma informação gerencial.
Dessa forma, a informação gerada pela contabilidade tem tomado grande importância. Sendo que na maior parte das vezes é pela contabilidade que se passam todas as informações, qualitativas e quantitativas da organização. A Contabilidade é reconhecida como a principal ferramenta para transformação de fatos do dia a dia das empresas, em informações que auxiliam os gestores nas tomadas de decisões para o desenvolvimento das entidades.
Vejamos o que pensa Franco sobre o papel da Contabilidade nas organizações:
“A Contabilidade desempenha, em qualquer organismo econômico, o mesmo papel que a história, na vida da humanidade. Sem ela não seria possível conhecer nem o passado, nem o presente da vida econômica da entidade, não sendo também possível fazer previsões para o futuro, nem elaborar planos para a orientação administrativa” FRANCO (1983, p.20).
A Contabilidade passou a ser notada não apenas para o cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e determinações legais. As atividades contábeis passaram a exercer o papel de auxiliar da administração, pois sua principal função gerencial é fornecer informações sobre as mudanças ocorridas no patrimônio, a cada momento, para que a tomada de decisões, em todos os níveis operacionais, colabore para o crescimento das entidades. É um grande sistema, por si só, gera informações de diversos modos.
NASH e ROBERTS (1984), citado por Bitencourt, definem de forma interessante o sistema de informação para as organizações:
“O sistema de informações é uma combinação de pessoas, facilidades, tecnologias, mídias, procedimentos e controles, com os quais se pretende manter canais de comunicação relevantes, processar transações rotineiras, chamar a atenção dos gerentes e outras pessoas para eventos internos e externos significativos e assegurar as bases para a tomada de decisões inteligentes”.
A partir desse conceito percebe-se a necessidade da gestão de toda a tecnologia disponível para a geração e processamento de informações (e posteriores avaliações) que permitam inter-relacionar todos os níveis operacionais e, dessa maneira, proporcionar, um conhecimento que possa agregar valor à organização.
Informações de boa qualidade são essenciais para uma boa tomada de decisão. Entretanto, nem sempre é tão fácil escolher a ferramenta correta, pois ocorre que a oferta de recursos tecnológicos para a geração de informações, para todas as áreas de uma empresa, é muito ampla.
Em um Sistema de Informação bem construído, suas principais vantagens são: otimização do fluxo de informação permitindo maior agilidade e organização; redução de custos operacionais e administrativos e ganho de produtividade; maior integridade e veracidade da informação; maior estabilidade; maior segurança de acesso à informação.
Os contadores, no âmbito de suas atividades devem contribuir efetivamente para a otimização da gestão organizacional controlando e induzindo os gestores à tomada das melhores decisões, munindo-se para tanto de recursos e instrumentos que possibilitem o atendimento desta missão.
Contudo, os profissionais contábeis, precisam ter em mente que o seu aprimoramento deve ser sempre aplicado como condição imprescindível para que possam conquistar o seu espaço, na condição de provedores de informações importantes para o processo de decisão, não limitando, sobretudo a Contabilidade como uma ciência que se encerra em si mesma.
Desse modo, pressupõe-se que uma aliança de profissionais treinados e, com grande capacidade de percepção, a uma ferramenta tecnológica adequada às necessidades, que a organização tenha ou possam vir a ter, seja utilizada como diferenciais de mercado.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
As informações contidas neste texto foram adaptadas e até mesmo copiadas das seguintes fontes, observando que ainda foram utilizadas outras fontes que não foram citadas, mas que também contribuíram para essa postagem.
FRANCO, Hilário. Contabilidade Geral. São Paulo: Atlas, 1983.
NASH e ROBERTS: citado por Bitencourt em A Contabilidade como Sistema de Informação. Disponível em:
MATERIAL DE APOIO:
BITENCOURT, Tiago Ferreira de. A Contabilidade como Sistema de Informação. Disponível em:
FERREIRA, Marilda Brito. Os efeitos da tecnologia da informação na Contabilidade. Disponível em:
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